1.技能和人员不足。
“CIO必须确保IT员工具备相应的技能,这并非易事,尤其对公司IT基础设施老化的那些CIO而言更是如此。”弗雷斯特研究公司分析师Marc Cecere强调,大公司通常拥有许多旧系统,这些旧系统所需的技能正在迅速消失,IT厂商也停止支持与服务。但要命的是,公司必须有足够的技能和人员来维持这些系统。”
埃克塞龙公司是全美最大的电力公司之一,该公司高级副总裁兼CIO Daniel Hill说: “我们有一套基于员工职业发展而开发的记分卡,包括了五六个要素,辅导和培训项目是其中的重要部分; 我们还利用一套指标来考核IT员工在完成具体项目方面的成绩。”
竭力留住员工、从内部提拔员工恐怕还不够,IT领导人还要做好从别处物色人员的准备。
2.来自管理层的支持不够。
CIO们要经常争取更多的资源和高管的支持,这是重要项目获得成功所必需的。获得重要支持的第一步就是,学会说对方的语言。Slyster说: “在沟通时一定要用业务术语,而不是技术术语。”
有些CIO在这方面很擅长,通过打比喻的方法来证明被提交讨论的IT项目的重要性。Sunterra公司CIO Norbert Kubilus打趣说: “你一定要搞定两眼呆滞无神的人,你还要学会调动IT讨论会的气氛,从而引发参与者的兴趣,特别是在开会中坐了八九个小时的高层主管。”
Kubilus曾经把基于Linux的平台比做组装直升机,他知道这样就很容易打动CEO,因为对方热衷于开飞机。他回忆道: “我给他解释,如果我们购买Sun服务器,就好比从直升机经销商那里买来整架直升机; 但现在我们要找波音公司,购买一架没有航空电子设备的直升机。我可以很轻松地向他解释,从长远来看,这会给公司带来哪些好处。”
事实证明,利用角色扮演、转变决策者思考角度等方法也颇有成效。譬如说,富国银行的IT员工准备构建一个应用广泛的门户网站,富国银行执行副总裁兼批发业务部门主管Steve Ellis说: “我们争取公司高管支持的办法是角色扮演,强调门户网站对于改善客户体验、提高客户服务的重要性。我们经常模拟客户工作日的场景,譬如请公司主管设想自己就是其中一个客户公司的CFO——每天早上闹钟一响,他准时起床,处理完事情后,就会访问我们的门户网站,而网站只为他提供了较简单的工作环境。通过这种模拟,我们确实能够为竭力开展的许多项目赢得支持。”
3.预算不够。
说到财务问题,直截了当必不可少。在预算编制过程的开始阶段就需要这种直率,既要避免大手大脚,又要阐明资金不足的后果。Kubilus说: “你要告诉高层管理人员,你如果得不到足够资金,他们会错失什么,从客户服务、IT响应时间或者完成项目所需的时间这些方面讲给对方听。”
如果决策者还是不愿增加IT资金,就要坚持讲明预算编制过程中已明确的种种限制。CHEP公司高级副总裁兼CIO Donna Slyster说: “开支要精打细算,好像这钱是从自己的腰包掏出去似的。”同时,明确责任很重要。Slyster强调,需要认真核实费用,应当根据回报对所有项目进行评估; 项目完工后,需要予以证实,确保公司获得了回报。
4.业务和IT协调问题。
CIO们需要对业务和技术了如指掌,这样才能避免IT部门和业务部门出现彼此不了解的问题。
Kubilus说: “技术领导人往往是凭技术才能上来的。不过想成为优秀的领导人,他们还要熟悉业务。当初,Sunterra启动大规模计划,要建立一个新的度假地信息管理系统——RIMS II时,他就决定不能让自己的员工和公司的业务部门之间出现任何隔阂。”
“我们在整个软件开发过程中听取了业务部门的意见。经过紧密协调后开发而成的系统满足了Sunterra几个服务群的需求。”Kubilus说,“要是缺少这种沟通,RIMS II可能不像现在这样用途广泛了。最糟糕的情况就是,我们辛辛苦苦开发出来的数据库和前端工具没人使用。”